Hvorfor digitalisere sine kreditorfakturaer i cloud?

I følge IDG vil 9 ud af 10 virksomheder have flyttet enten flere af deres applikationer eller deres infrastruktur over på cloud eller de har planer om at gøre det over det næste års tid*.

Cloud løsninger og digital omstilling hænger uløseligt sammen. For at starte med begyndelsen så har digital omstilling stået øverst på mange virksomheders krav- og ønskeliste i flere år. Da håndteringen af økonomisiden oftest er tunge administrative back-end processer, kommer AP funktionen ofte til at blive flaskehalsen for den digitale omstilling og dermed et rigtigt godt sted at starte.

CFO’en har allerede set, at fremtidens økonomifunktion er langt mere end en administrativ funktion med bogføring, økonomistyring og rapportering. I fremtiden skal man være meget mere analytisk og strategisk for pro-aktivt at kunne understøtte virksomhedens fremtidige vækst. Derfor er det oplagt at CFO’er tager ansvaret eller dele af ansvaret for den digitale omstilling i virksomheden.

Derfor har mange virksomheder allerede digitaliseret deres kreditorhåndtering, så hvorfor overveje at flytte sin lokalt installerede fakturahåndtering til cloud?

Cloud

Cloud er ikke længere et nyt fænomen. Det har eksisteret i en årrække, men mange virksomheder har været tilbageholdende med at ’slippe kontrollen over sin infrastruktur’. Men med de forskellige former for cloud løsninger i dag, er det blevet nemmere at vælge den cloudløsning, der passer den enkelte virksomhed i forhold til om det skal være public-, private- eller hybridcloud. Uanset hvilken løsning man vælger, er der en række fordele ved at vælge udbydere som Microsoft, Amazon eller andre. De sikrer og håndterer sikkerhed, backup, disaster recovery, skalerbarhed og højhastigheds-internetadgang m.v. Desuden tilbyder cloududbyderne den nyeste udvikling i teknologi såsom Machine Learning, meget store datamængder, som gør det nemmere at opstille algoritmer til forskellige analyser. Det har man ikke, når man kører på en lokal løsning, så har man kun egne data at analysere på. Det gør at virksomheden kan reducere omkostninger på lokale IT-ressourcer og hardware, og samtidig benytte Best-Practice løsninger ”som en service”.

 

En anden væsentlig faktor er, at det ikke kræver en stor investering up front. Cloudløsninger finansieres oftest på månedlig basis, og ofte er der tale om en anden konto end investeringskontoen, hvilket giver virksomheder større handlefrihed. Det er også værd at nævne, at det er nemmere at skifte leverandør, hvis nuværende leverandør ikke længere er et godt match for virksomhedens krav og ønsker.

Fakturaløsning

Fakturahåndteringsløsninger i cloud har nogle klare fordele fremfor lokale løsninger. Løsningen er web-baseret og kan tilgås af alle i AP-teamet. Løsningen kører 24/7 året rundt, så man kan på et hvilket som helst tidspunkt, tilgå sine data i realtid både inden- og udenlands. Med remote adgang bliver man ikke forsinket pga. godkenderen er på forretningsrejse, arbejder hjemmefra eller ferie etc.

Med en Best-Practice” fakturahåndteringsløsning sparer virksomheden tid, minimerer rutineopgaver og giver kreditorbogholderen mere tid til at fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Kofax ReadSoft Online

Dansk Ingeniørservice A/S valgte Kofax ReadSoft Online til håndtering af deres kreditorfakturaer. DIS lagde vægt på, at Kofax ReadSoft Online er en cloudløsning, som er nem at gå til, kort implementeringstid og man er altid på seneste version, så ingen opgraderingsprojekter. Fakturahåndteringen har på 3 måneder reduceret tidsforbruget med 50%, hvilket har givet medarbejderen mere tid til værdiskabende arbejde samt større arbejdsglæde. Læs hele casen >>

Kofax ReadSoft Online kører på Microsoft Azure, som e den førende cloud infrastruktur. Dette sammenholdt med en fakturahåndteringsløsning, som er gennemprøvet, stabil og en af markedets mest udbredte løsninger, hvor der årligt håndteres over 30 mio. fakturaer på verdensplan. Kofax har i dag en markedsandel på 28% af data capture markedet.

Kofax ReadSoft Online er sikkert, hurtigt at implementere og tilbyder en lav Total Cost of Ownership (TCO), da Løsningen ikke kræver køb af specifik hardware, lave omkostninger til implementering, vedligeholdelse eller opgraderinger.

Løsningen er udviklet af forretningsproces eksperter, som har mere end 25 års industri erfaring på datafangst, tolkning og validering af faktura data.

Kofax ReadSoft Online giver hurtig Return On Investment (ROI):
  • Tilgængelig globalt
  • Skalerbart, fx når kundens faktura mængde vokser
  • Ingen vedligeholdelse
  • Ingen opgraderingsprojekter
  • Fleksibelt
  • Ingen up front investering
  • Månedlig abonnementsordning
  • Brugervenligt interface
  • Markedets mest komplette OCR-muligheder for både header og komplekse varelinjer og flersidet fakturaer

Derfor giver Kofax ReadSoft Online en effektiv daglig produktion med en høj grad af automatisering.

Lyst til at opleve Kofax ReadSoft Online live? Så deltag i et at vores webinars 11/11 eller 9/12. se mere her >>

Sæt mig venligst på jeres nyhedsbrevsliste


Menu